Laser game pour un team building

Organiser un laser game pour un team building permet de réunir collaborateurs, managers et dirigeants autour d’une activité commune, en dehors du cadre habituel de l’entreprise. La sortie peut prendre la forme de quelques parties après le travail, s’intégrer dans une journée de cohésion ou devenir l’une des animations d’un séminaire, d’un arbre de Noël ou d’un événement organisé par le CSE.

Le laser game présente notamment l’avantage de pouvoir accueillir des groupes très différents. Petite équipe d’une dizaine de collègues, plusieurs services réunis ou événement rassemblant plusieurs dizaines de collaborateurs : l’organisation peut être adaptée à la taille et aux objectifs de la sortie.

Mais toutes les sorties d’entreprise ne sont pas nécessairement de véritables exercices de team building. Jouer ensemble, rire des résultats et découvrir ses collègues autrement suffit déjà à créer un moment collectif, sans avoir besoin de transformer chaque partie en exercice de management.

Pourquoi choisir le laser game pour une sortie d'entreprise ?

Une sortie d’entreprise permet d’abord de quitter temporairement les rôles et habitudes du quotidien professionnel.

Le dirigeant reste le dirigeant et le manager reste le manager, mais une fois dans l’arène, ils deviennent aussi des joueurs que leurs collaborateurs peuvent poursuivre, surprendre et essayer de battre.

La hiérarchie ne disparaît donc pas nécessairement. Elle devient simplement moins centrale pendant quelques parties.

Le laser game permet également de faire participer des collaborateurs d’âges, de fonctions et de personnalités différents. Tout le monde ne jouera pas de la même manière et les écarts de condition physique peuvent influencer les résultats, mais il n’est pas nécessaire d’être un joueur expérimenté pour participer.

Les classements réservent d’ailleurs parfois des surprises. Un collaborateur habituellement très discret peut terminer parmi les meilleurs joueurs tandis qu’un collègue particulièrement sûr de lui découvrira que ses compétences professionnelles ne lui donnent aucun avantage particulier dans une arène.

Ces petites surprises font souvent partie des souvenirs dont l’équipe reparlera ensuite.

Team building ou simplement moment de convivialité ?

Le terme team building recouvre aujourd’hui des événements très différents.

Certaines entreprises construisent réellement une journée autour de la cohésion : présentation ou réunion le matin, travail en petits groupes, repas, puis activité collective. Les équipes peuvent être constituées volontairement et les résultats intégrés à un challenge plus large.

Dans d’autres cas, l’objectif est beaucoup plus simple : passer un bon moment entre collègues.

Quelques salariés peuvent organiser eux-mêmes une sortie après le travail. Une entreprise peut remercier une équipe après une période intense ou célébrer la fin d’une formation. Un CSE peut proposer une activité aux salariés ou organiser un événement de fin d’année.

Ces deux approches sont parfaitement compatibles avec le laser game.

Une partie sollicite naturellement l’observation, la communication, la prise de décision et parfois la coopération entre joueurs. Mais il serait excessif de prétendre que quelques parties suffisent à améliorer durablement le leadership ou le fonctionnement d’une équipe.

La valeur de l’activité est souvent plus concrète : créer une expérience commune, favoriser les échanges et permettre aux collègues de se découvrir dans un contexte complètement différent.

Quelles occasions pour organiser un laser game entre collègues ?

Le laser game peut être intégré à de nombreux événements professionnels :

sortie après le travail ;
journée ou soirée de cohésion ;
séminaire ;
événement de fin d’année ;
sortie avant les congés d’été ;
challenge entre services ;
récompense après l’atteinte d’un objectif ;
fin de formation ou lancement d’une nouvelle équipe ;
sortie organisée par un CE ou un CSE ;
arbre de Noël.

Les périodes précédant les fêtes de fin d’année et les vacances estivales sont particulièrement adaptées aux événements d’entreprise.

La sortie peut aussi être beaucoup plus régulière. Certaines petites équipes apprécient simplement de se retrouver périodiquement autour d’une activité qu’elles connaissent déjà.

Le laser game peut enfin être intégré à une journée comprenant réunion, présentation de produits, formation, repas ou autres animations.

Combien de participants prévoir pour un team building laser game ?

Une sortie entre collègues peut réunir une dizaine de personnes comme plusieurs dizaines de collaborateurs.

Pour un petit groupe d’environ 10 à 15 participants, l’organisation reste généralement proche de celle d’une sortie classique : quelques parties, éventuellement suivies d’un verre ou d’un repas.

À partir de groupes plus importants, un tournoi peut devenir plus intéressant qu’une succession de parties indépendantes.

Plusieurs équipes peuvent être constituées et s’affronter au cours de différentes manches avant un classement final. Cette organisation convient particulièrement aux challenges entre services ou aux événements pour lesquels des lots ont été prévus.

Les capacités étant directement liées aux arènes et au fonctionnement de chaque établissement, renseignez-vous suffisamment tôt lorsque vous réunissez plusieurs dizaines de personnes.

Plus le groupe est important, plus une réservation tardive risque de limiter les horaires et les formules disponibles.

Comment constituer les équipes entre collègues ?

Plusieurs approches sont possibles.

Pour une sortie informelle, les équipes peuvent simplement être tirées au sort ou constituées librement. Une première partie permet alors d’observer les niveaux avant de rééquilibrer les équipes pour la revanche.

Une entreprise peut également conserver des groupes déjà constitués :

service contre service, agence contre agence ou équipes préparées dans le cadre d’un challenge.

Le tirage au sort présente toutefois un autre intérêt : il peut réunir des personnes qui travaillent rarement ensemble et éviter de reproduire exactement les groupes habituels de l’entreprise.

Pour un tournoi réunissant plusieurs dizaines de joueurs, mieux vaut réfléchir aux équipes avant le début des parties. Le centre pourra également vous indiquer les configurations adaptées à ses arènes et à son système de jeu.

L’objectif n’est pas nécessairement d’obtenir un équilibre mathématique parfait. Pour une sortie conviviale, des équipes suffisamment équilibrées pour conserver du suspense sont généralement préférables à une organisation trop complexe.

Les différences d'âge ou de condition physique posent-elles problème ?

Une entreprise peut facilement réunir un jeune salarié très sportif, un collaborateur de 55 ans peu habitué aux activités physiques et plusieurs profils intermédiaires.

Ils peuvent malgré tout participer à la même partie.

La condition physique influence évidemment la façon de jouer et un joueur rapide et endurant peut disposer d’un avantage. Mais courir n’est pas la seule manière d’obtenir un bon résultat au laser game.

Positionnement, précision, connaissance de l’arène, anticipation et manière d’exploiter les règles ont également leur importance.

Certaines personnes peuvent être réticentes avant la sortie, notamment lorsqu’elles imaginent une activité très physique ou destinée aux plus jeunes. Il est donc préférable de présenter clairement l’activité plutôt que de forcer un collaborateur à participer.

Pour les personnes ne souhaitant ou ne pouvant pas jouer, vérifiez également les possibilités d’attente, de restauration ou les autres activités disponibles dans l’établissement.

Deux parties ou un tournoi ?

Pour une petite sortie d’entreprise, deux parties constituent généralement une bonne base.

Une seule peut donner une impression de sortie très courte, particulièrement lorsque l’entreprise invite ses collaborateurs. Deux permettent de découvrir le jeu, de comparer les premiers résultats puis d’organiser une revanche ou de modifier les équipes.

Pour un groupe important, la logique change.

Un tournoi à trois ou quatre équipes permet de créer un véritable fil conducteur. Les équipes enchaînent les rencontres, les résultats sont cumulés et un classement final peut être établi.

L’entreprise peut même prévoir des récompenses pour l’équipe gagnante ou certains classements particuliers.

Le score individuel reste amusant, mais dans un véritable tournoi d’entreprise, le résultat collectif prend davantage de sens.

Pourquoi la remise des scores compte-t-elle autant ?

La partie ne se termine pas nécessairement lorsque les équipements s’éteignent.

Selon le système utilisé, les joueurs peuvent découvrir leur classement, leur score individuel, le résultat de leur équipe et différentes statistiques : adversaires les plus touchés, tirs reçus, précision ou encore tirs sur leurs propres coéquipiers.

Ces résultats alimentent naturellement le débriefing.

Découvrir que le collègue le plus discret termine sur le podium, que deux collaborateurs se sont poursuivis pendant toute la partie ou qu’un joueur a davantage touché ses équipiers que ses adversaires crée souvent autant de discussions que la partie elle-même.

Pour un tournoi, une remise des résultats commentée, une photo des équipes ou quelques récompenses peuvent renforcer cet aspect.

Et contrairement à un exercice de cohésion artificiellement imposé, les conversations viennent ici assez naturellement : les participants viennent de vivre la même expérience et ont immédiatement quelque chose à raconter.

Une entreprise doit-elle jouer seule dans l'arène ?

Pour une sortie d’entreprise, c’est un critère particulièrement important à vérifier.

Certains établissements réservent l’arène à votre groupe, tandis que d’autres peuvent réunir plusieurs réservations lors d’une même partie.

Pour quelques collègues venus simplement jouer après le travail, les deux fonctionnements peuvent éventuellement convenir.

Pour un tournoi, un challenge entre services ou une véritable journée de cohésion, jouer uniquement avec les participants de l’entreprise devient beaucoup plus pertinent. Les équipes, scores et interactions conservent ainsi leur intérêt collectif.

Avec plusieurs dizaines de participants, l’établissement pourra éventuellement réserver une ou plusieurs arènes au groupe pendant une plage horaire déterminée.

Avant de réserver, pensez donc à comparer les centres de laser game sur ce point et à demander précisément comment seront organisées vos parties.

Réunion, repas et laser game au même endroit ?

Pour une entreprise, la qualité d’une offre ne dépend pas uniquement des arènes.

Pouvoir disposer d’une salle de réunion, d’un vidéoprojecteur, d’un espace privatif ou d’une solution de restauration peut considérablement simplifier l’organisation d’un séminaire ou d’une journée de cohésion.

L’entreprise peut ainsi organiser une présentation ou une réunion, déjeuner sur place puis passer à l’activité sans déplacer plusieurs dizaines de collaborateurs.

Pour une sortie plus courte, la possibilité de prendre un verre ou de dîner après les parties peut suffire.

Les complexes multi-activités présentent également un intérêt lorsque l’organisateur souhaite proposer plusieurs loisirs au cours de la même journée. Un établissement spécialisé peut, de son côté, être particulièrement adapté si l’objectif est de privatiser l’activité ou d’organiser un véritable tournoi laser game.

Le bon choix dépend donc davantage du programme global de l’événement que du nombre d’activités affichées sur le site du centre.

Devis, facture, acompte : comment réserver pour une entreprise ?

Une réservation professionnelle demande souvent davantage de préparation qu’une sortie entre particuliers.

Selon l’établissement et le montant de la prestation, l’organisation peut comprendre :

une demande de devis ;
la définition d’un nombre prévisionnel de participants ;
la validation de la formule et des horaires ;
le versement éventuel d’un acompte ;
la confirmation de l’effectif définitif ;
l’émission d’une facture ;
un paiement immédiat ou différé selon les conditions convenues.

L’effectif mérite une attention particulière.

Lors d’un événement d’entreprise annoncé plusieurs semaines à l’avance, le nombre de participants présents le jour J peut être inférieur au nombre initialement prévu. Désistements, contraintes professionnelles ou personnelles peuvent apparaître jusqu’au dernier moment.

Demandez donc au centre à quelle date l’effectif devient définitif et quelles sont les conséquences d’une diminution du nombre de participants.

Pour un événement important, conserver les conditions convenues par écrit dans le devis ou le récapitulatif de réservation évite également les malentendus.

Comment choisir un laser game pour un team building ?

Avant d’organiser votre sortie laser game, définissez d’abord ce que vous recherchez : quelques parties entre collègues, une soirée conviviale, un tournoi, une journée de cohésion ou un événement complet.

Vous pourrez ensuite comparer :

la capacité d’accueil du centre ;
le nombre et la taille des arènes ;
la possibilité de jouer uniquement entre collaborateurs ;
l’organisation de tournois et challenges ;
les scores individuels et par équipe disponibles ;
les possibilités de remise des résultats ;
les espaces privatifs ou salles de réunion ;
le matériel de présentation éventuellement disponible ;
les solutions de restauration ou de traiteur ;
les autres activités proposées ;
les conditions de devis, acompte et facturation ;
les règles concernant la modification de l’effectif ;
les horaires, accès et stationnement.

Pour un petit groupe venu jouer après le travail, une organisation simple peut largement suffire. Pour cinquante collaborateurs réunis dans le cadre d’un séminaire, la capacité du centre à gérer l’ensemble de l’événement devient presque aussi importante que le laser game lui-même.

Dans les deux cas, l’objectif peut rester très simple : sortir du quotidien professionnel, jouer ensemble et donner aux collègues une bonne raison de reparler de cette journée une fois revenus au travail.

Questions fréquentes sur le laser game en team building

Peut-on organiser un tournoi de laser game entre collègues ?

Oui, si le nombre de participants et le fonctionnement du centre le permettent. Plusieurs équipes peuvent s’affronter au cours de différentes manches avant d’établir un classement final. Pour un groupe important, cette formule permet de créer un véritable challenge entre équipes ou services plutôt que d’enchaîner simplement des parties indépendantes.

Une entreprise peut-elle jouer seule dans les arènes ?

Cela dépend de l’établissement et de la taille du groupe. Certains centres réservent les parties à l’entreprise ou proposent une privatisation sur une plage horaire, tandis que d’autres peuvent habituellement réunir plusieurs groupes. Pour un tournoi ou une véritable sortie de cohésion, vérifiez ce point lors de la réservation.

Que se passe-t-il si le nombre de participants change après la réservation ?

Les conditions varient selon les établissements et la formule réservée. Pour un événement professionnel, le devis peut prévoir un effectif, une date limite de confirmation ou un nombre minimum facturé. Les désistements étant possibles jusqu’à l’approche de l’événement, demandez dès la réservation quand l’effectif devient définitif et quelles sont les conditions en cas de modification.

D’autres questions pour préparer votre sortie ? Retrouvez nos réponses et conseils dans la FAQ organisateurs.